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怎么做才能提升视频会议的效率


视频会议是当下比较流行的一种会议方式,尤其是在疫情这类大环境的影响下,远程视频会议的应用变得异常多起来。需注意的是,视频会议与线下会议相比,更需要将整个会议内容缩减,且提升整个会议氛围,这样才能更好的提升整个会议对于相关信息的传递效率。

  如何才能提升远程视频会议的效率

  1、明确会议主题,把控好会议时间

  在进行远程视频会议之前,需要先做好相关会议主题定位方面的工作,且对于所想要达到的会议目的加以明确。一般要求整个会议主题一个最佳,若是贪多容易出现视频会议时间过于冗长,无法达到更好开会效果的目的。与此同时,在开会之前,尽量以电话、邮箱等方式将会议开始时间准确传达,这样能节省在会前等待时间。

  2、把控会议全局

  视频会议进行的过程中,整个会议的组织者其实也是整个会议内容中心的把控者。其除了需要维持整个会议秩序外,对于相关的数据传输以及存储等内容,也要注意做好,以便为会后的复查或是自检等提供更多的依据。

  3、会后复盘

  目前市面上存在的远程视频会议系统都含有录制功能,可将整个会议过程复录,将会议的精化部分提炼,做好会议中不足的弥补工作,为后续会议的顺利进行打好基础。

  在进行视频会议的过程中,会影响整个会议能否顺利进行的因素有很多,常见如会议相关硬件、网络等。在开会之前,务必注意做好相关设备的检查工作,尽量避免由于设备故障而引发整个会议无法顺利进行的情况发生。

文章来源:http://www.bodydancevision.com/

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