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视频会议会前这样做,能更好避免翻车


视频会议与线下会议相比,两者之间最大的区别在于在利用耳目达类视频会议设备开会期间,影响整个会议进程的不可控因素有很多,一旦某个环境或是设备出现故障,都可能会引发整个会议翻车的情况发生。为更好的提升整个视频会议效率,在开会前务必要注意做好相关问题排查工作,降低会议过程中发生故障的可能性。

  在开视频会议之前,注意做好以下准备工作,能有效避免会议翻车情况的的发生

  1、做好会前网络排查工作。除了耳目达类视频会议设备会影响到整个会议效果外,会议过程中其网络的稳定性会直接影响到整个会议能否顺利进行。若会议中所采用的无线网络信号较差,可用有线数据进行连接。由于在进行视频会议期间,对于视频、音频转码分辨率要求都非常高,因此多建议应用有线数据网络,这样更为稳定。

  2、明确会议是否涉及到商业秘密。在开展视频会议之前,要先明确会议内容是否具有一定的秘密。若包含商业机密,要做好会前网络检查工作,避免会议中连接其他非必要设备,以防引起商业秘密泄漏的情况发生。

  3、是否有回声或是静音问题存在。在借助耳目达类设备开展视频会议期间,多数情况下除了主持人之外,其余人处于静音状态,且好的会议设备在使用期间不会有回声类问题发生。这些都需要大家在会前做好相关测试工作,以便更好的保障整个会议效果。

  4、及时退会。在视频会议结束之后,要注意确保自身已经成功退出会议,以免出现一些比较尴尬的情况,影响整个会议的效果。

文章来源:http://www.bodydancevision.com/

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